Datenschutzerklärung

Geändert am Montag, 6. März 2023, 13:53

Schutz der Schülerdaten / Recht am eigenen Bild

Informationen zum Datenschutz

Ihre Daten werden in Anwendung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, d.h.
insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU)Nr.2016/679 vom
27. April 2016 und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen über den
Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener
Daten. Die Direktion der Grundschule Eupen Unterstadt (SGU), Monschauer Straße 10,
4700 Eupen, im Auftrag des Schulträgers (Stadtverwaltung Eupen, info@eupen.be)
zeichnet für die vorliegende Datenverarbeitung
verantwortlich. Ihre Persönlichkeitsrechte und insbesondere Ihr „Recht am
eigenen Bild“ (siehePunkt4) erfahren daher eine besondere Beachtung. In
jedem Fall verfügen Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über folgende
Rechte: Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sofern es keine anderslautenden
gesetzlichen oder Dekretalen Bestimmungen gibt, werden die erhobenen
Daten auf unbestimmte Zeit gespeichert.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben,
können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, Tel.: +32(0)87 59.58.06,
datenschutz@eupen.be, wenden. Datenschutz-Beschwerden können an die
Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, gerichtet werden.
Für weitere Informationen: https://datenschutzbehorde.be/
Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt:

- Das Recht auf Information. Werden Daten über den Nutzer direkt bei ihm
oder über eine andere Quelle erhoben, hat er das Recht auf verständliche
Information, wer seine Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden
und zu welchem Zweck (Artikel 12 – 14 der DSGVO vom 27. April 2016).
- Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine
Einrichtung über ihn hat (Artikel 15).
- Das Recht auf Berichtigung. Sind personenbezogene Daten, die eine Einrichtung
über ihn hat, nicht korrekt, so hat der Nutzer das Recht, eine Berichtigung oder
Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt dem Nutzer, die
Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn er nicht mehr
wünscht, dass diese verarbeitet werden und die Einrichtung keinen berechtigten
Grund mehr hat, sie zu behalten (Artikel 17)
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten
Voraussetzungen hat der Nutzer das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung
seiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18).-
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hat der
Nutzer das Recht, von ihm übermittelte personenbezogene Daten
zurückzuerhalten und sie anderen Einrichtungen zur Verfügung zu stellen
(Artikel 20).
- Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen kann der Nutzer der weiteren
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen, insofern diese
durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder schutzwürdiger Interessen
nicht mehr gerechtfertigt ist (Artikel 21).
-   Wenn der Nutzer seine Identität nachweisen kann, hat er als betroffene Person
gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen über seine Daten
zu erhalten:
o   die Auskunft, ob es Verarbeitungen ihn betreffender Daten gibt oder nicht;
o   Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
o   Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der
Verarbeitung sind;
o   Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls
Daten übermittelt werden;
o   falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
o   Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht vom Nutzer zur
Verfügung gestellt wurden;
o   Informationen über die Möglichkeit, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
einzureichen.
Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an berechtigte Empfänger
gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c) und e) der Datenschutz-Grundverordnung.

Die Direktion der Grundschule Eupen Unterstadt (SGU) setzt Sie davon in Kenntnis,
dass sie befugt ist, personenbezogene Daten über ihre Schüler an
Einrichtungen weiterzuleiten, die über eine Berechtigung zur
Datenverarbeitung verfügen. Gelten u.a. als Berechtigung eine rechtliche
Verpflichtung oder die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Zu diesen
berechtigten Empfängern, die darüber hinaus dem Berufsgeheimnis
unterliegen, gehören unter anderem das Ministerium der Deutschsprachigen
Gemeinschaft (insbesondere Jugendhilfedienst und Jugendgerichtsdienst),
gerichtliche Behörden (insbesondere Staatsanwaltschaft, die Dienste der
lokalen oder föderalen Polizei sowie das Zentrum für die gesunde Entwicklung
von Kindern und Jugendlichen (Kaleido Ostbelgien) im Rahmen der
schulmedizinischen Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen zur
Vermeidung der Verbreitung von ansteckenden Krankheiten im schulischen Umfeld.
Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Dieser führt daraufhin zu einer
Prüfung, ob überwiegende und zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung vorliegen oder nicht.
Einverständniserklärung zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an
andere Empfänger gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) der Datenschutz
Grundverordnung

Die Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht unter Punkt 2 genannt wurden,
benötigt das ausdrückliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten bzw.
des Schülers, der älter als 18 Jahre ist. Liegt das Einverständnis vor, werden
grundsätzlich nur Kontaktangaben der Schüler weitergeleitet. Diese
Weitergabe geschieht lediglich, wenn ein potenzielles Interesse für den
Schüler besteht und sie für ihn von Vorteil sein kann. Die Daten könnten
gegebenenfalls an folgende Empfänger übermittelt werden:
o andere Unterrichtseinrichtungen (z.B. Nachfragen von Primarschulen,
Informationsbroschüren von Sekundarschulen, Hochschulen oder Universitäten)
o die Einrichtungen öffentlichen Interesses der Deutschsprachigen Gemeinschaft
(Arbeitsamt; Dienststelle für selbstbestimmtes Leben)
o das Zentrum für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen (Kaleido
Ostbelgien) außer für die unter Punkt 2 erwähnte schulmedizinische
Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen zur Vermeidung der Verbreitung von
ansteckenden Krankheiten im schulischen Umfeld–und andere soziale
Einrichtungen;
o interessierte Arbeitgeber oder Praktikumsanbieter;
o Einrichtungen, die mit der Durchführung Auswertung nationaler oder
internationaler Tests(IGLU, VERA3, DELF, PISA etc.) beauftragt sind.
Sie können jederzeit, formlos und ohne Begründung Ihre Erlaubnis für künftige
Weitergaben von Daten widerrufen. Der Widerruf kann bei der Direktion der
Grundschule Eupen Unterstadt (SGU) erfolgen.
Einverständniserklärung zur Abbildung und Veröffentlichung gemäß Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung.

Es ist möglich, dass ein Schüler bei schulischen Aktivitäten (z.B. im Unterricht, bei
Ausflügen oder bei Schulfeiern) fotografiert und/ oder gefilmt wird und dass diese
Fotos und/oder Videos auf der Schulhomepage, in sozialen Medien bzw. Netzwerken
oder in gedruckten Werken veröffentlicht werden. Für Schüler, die jünger als 13
Jahre sind, ist das Einverständnis eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Für
Schüler, die mindestens 13, aber noch nicht 18 Jahre alt sind, ist das Einverständnis
des Schülers und eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Für Schüler ab 18 Jahre
ist das Einverständnis des Schülers erforderlich. Diese Fotos und/oder Videos dienen
lediglich dazu, die Aktivitäten der Schule zu präsentieren. Sie werden ausschließlich
für Veranschaulichungszwecke verwendet; es entsteht kein kommerzieller Gebrauch.
Ihre Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergeleitet. Die
Abbildung geschieht ohne Namensnennung; andernfalls wird auch hierfür das
ausdrückliche Einverständnis angefragt. Sie können jederzeit, formlos und ohne
Begründung Ihre Erlaubnis für künftige Veröffentlichungen widerrufen. Der Widerruf
kann bei der Direktion der Grundschule Eupen Unterstadt (SGU) erfolgen. Die Fotos und/oder Videos
werden immer mit größter Sorgfalt behandelt.
Falls ein Erziehungsberechtigter oder ein Schüler, der mindestens 13 Jahre alt ist, mit
der Veröffentlichung des Bildmaterials entsprechend den oben genannten
Grundsätzen nicht einverstanden ist, muss er die Schulleitung schriftlich in Kenntnis
setzen.
Datenschutzerklärung des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Im Rahmen des Schulportals-Skolengo zeichnet das Ministerium der
Deutschsprachigen Gemeinschaft für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten in seinem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Das Schulportal-Skolengo wird
im Auftrag des Ministeriums durch die französische Firma Kosmos betrieben, mit der
ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 der DSGVO abgeschlossen wurde. Die
ausführliche Datenschutzerklärung des Ministerium mit Kontaktinformationen finden
Sie unter: www.ostbelgienlive.be/Datenschutz.
Cookie-Richtlinien

7.1 Was sind Cookies und wozu dienen sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Computer des Nutzers,
Tablet oder Mobilendgerät beim Besuch einer Webseite abgelegt werden können.
Diese Dateien beinhalten Zeichenfolgen, welche verschiedenste Zwecke erfüllen
können. Im wesentlich unterscheiden wir Cookies in folgende Kategorien:

- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um den
Funktionserhalt der Plattform gewährleisten zu können. Erhobene Daten von technisch
notwendigen Cookies werden auf Basis des Artikels 6 Absatz 1Buchhstabe f)
der DSGVO verarbeitet.

- Technisch nicht notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet zur
Benutzererfassung (Targeting Cookies), Nachverfolgung von Benutzerverhalten
(Tracking Cookies), der Analyse von Benutzerdaten (Analyse-Cookie).
Sie sind nicht erforderlich, um den primären Gebrauch der Plattform gewährleisten zu können.
Erhobene Daten in dieser Kategorie werden auf Basis von Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe a) der DSGVO verarbeitet.

7.2 Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers

Die belgische Gesetzgebung enthält einige Bestimmungen über Cookies und ihre
Verwendung auf Websites. Die belgische Umsetzung folgt der EU-Richtlinie über den
Schutz der Privatsphäre, aber die Verwendung von Cookies und Cookies-
Gesetzgebung unterliegen unterschiedlichen Regelungen in den einzelnen
europäischen Ländern.

Löschung und Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies

Gespeicherte Cookies können über den Cookie-Hinweis Banner innerhalb der Seite
oder mittels der Systemeinstellungen des Webbrowsers des Nutzers jederzeit
verwaltet werden. Wenn der Nutzer keine Cookies akzeptiert, kann dieses allerdings
zu Funktionseinschränkungen der Angebote führen.

7.3 Verwendete Cookies

Das Schulportal-Skolengo nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für
das reibungslose Funktionieren der Website erforderlich sind:

Name Aufbewahrungsdauer Grund
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der Authentifizierung
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SERVERID Beendigung der Sitzung Authentifizierung und Sicherheit
der Authentifizierung
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ETNTMIPKDE- Beendigung der Sitzung Authentifizierung und Sicherheit
TOKEN der Authentifizierung
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Cookies von Drittanbietern können darüber hinaus gemäß den redaktionellen
Entscheidungen zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern - beispielsweise für
pädagogische Zwecke - abgelegt werden.

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